Qué es un CFDI y qué documentos conservar
La factura electrónica debe poder relacionarse con la operación que documenta. Conservar archivos y contexto facilita la revisión contable y fiscal.
Actualizado el 10 de agosto de 2026
Una forma práctica de empezar es ordenar la información que ya existe y hacer explícitos los pendientes. Estas ideas ayudan a preparar la conversación, pero no sustituyen el análisis del caso concreto.
Conserve el archivo que contiene los datos fiscales
El XML es el archivo estructurado que permite revisar los datos del comprobante. Una representación en PDF puede ser útil para lectura, pero no reemplaza el archivo electrónico que corresponda.
Organice los archivos por periodo, emisor o receptor y tipo de operación. La estructura debe permitir encontrar el comprobante sin depender de una sola persona.
Relacione el comprobante con la operación
- Verifique emisor, receptor, fecha, importe, impuestos y descripción contra la operación real.
- Conserve evidencia de pago, recepción o entrega cuando sea relevante para la operación.
- Identifique facturas canceladas, sustituidas o pendientes de aclaración.
- Mantenga una copia de seguridad y controles de acceso para evitar pérdidas o cambios no autorizados.
Revise la fuente oficial ante cambios
Los requisitos, versiones y reglas de los comprobantes pueden cambiar. Para validar un caso concreto consulte la documentación vigente del SAT y confirme el tratamiento aplicable a su operación.
Autoría: Vargas Ruiz Corporativo Fiscal, S.C.
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